SAAR-KI Chat

1 Chatten

1. Schreiben Sie Ihre Frage oder Aufgabe in das Eingabefeld und senden Sie ab.
2. Stellen Sie Nachfragen im selben Chat — der Zusammenhang bleibt erhalten.
3. Über das Auswahlmenü oben links im Chat wählen Sie bei Bedarf ein anderes KI-Modell.
4. Ist die Oberfläche noch auf Englisch, stellen Sie sie um: Einstellungen → Allgemein → Sprache. Diese Anleitung nennt die deutschen Beschriftungen.

Tipp zum Formulieren: Je konkreter die Aufgabe, desto besser das Ergebnis. Nennen Sie Ziel, Zielgruppe und gewünschtes Format — z. B. „Fasse diesen Text in 5 Stichpunkten für die Geschäftsführung zusammen“.

2 Ein Dokument mitgeben

1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol im Eingabefeld.
2. Wählen Sie Hochladen als Text.
3. Wählen Sie Ihre Datei aus — der Inhalt wird ausgelesen und dem Chat beigefügt.
4. Stellen Sie Ihre Frage zum Dokument, z. B. „Welche Fristen stehen in diesem Vertrag?“.

Unterstützt werden u. a. PDF, Word, PowerPoint, Excel und Textdateien; auch Bilder können hochgeladen werden.

Welche Upload-Option ist die richtige?

Beim Hochladen fragt SAAR-KI Chat, wie die Datei verarbeitet werden soll. Entscheidend ist, was Sie mit der Datei vorhaben:

• Lesen, zusammenfassen, Fragen stellen (PDF, Word, Textdatei): Hochladen als Text — SAAR-KI Chat liest die Datei aus und gibt der KI den Text. Funktioniert mit jedem KI-Modell.
• Rechnen, auswerten, Datei verändern (Excel, CSV, PowerPoint — oder wenn Sie eine geänderte Datei zurückbekommen möchten): In die Code-Umgebung hochladen — die Datei liegt dann in der Arbeitsumgebung der KI; sie wertet sie per Programm aus und stellt das Ergebnis als Datei zum Download bereit. Excel und PowerPoint werden beim Hochladen als Text nicht zuverlässig ausgelesen — nehmen Sie dafür immer die Code-Umgebung.
• Ein Bild ansehen lassen (Foto, Screenshot, Grafik): Hochladen zum KI-Anbieter — die Datei geht unverändert an das KI-Modell. Das funktioniert nur mit Bildern; bei einer PDF-Datei erscheint hier eine Fehlermeldung.

Wenn das Hochladen nicht klappt:

• Einmal falsch gewählt? Haben Sie eine PDF mit Hochladen zum KI-Anbieter hochgeladen, starten Sie einen neuen Chat und laden Sie die Datei dort mit Hochladen als Text hoch. Im alten Chat schlägt auch der richtige Upload weiter fehl.
• Gescanntes PDF? Ein Foto oder Scan eines Ausdrucks enthält keinen lesbaren Text. Exportieren Sie das Dokument möglichst direkt aus dem Programm als PDF.
• Sehr langes Dokument? Der Text wird am Ende abgeschnitten. Laden Sie nur den Teil hoch, um den es geht.

Eine Vorauswahl lässt sich in der Software derzeit nicht einstellen; eine automatische Zuordnung nach Dateityp ist beim Hersteller in Arbeit.

3 Aktuelle Informationen aus dem Internet

1. Aktivieren Sie die Websuche-Schaltfläche im Chat.
2. Stellen Sie Ihre Frage — die Antwort stützt sich dann auf aktuelle Suchergebnisse aus dem Internet.

Ohne Websuche antwortet die KI nur aus ihrem antrainierten Wissen, das nicht tagesaktuell ist.

4 Alte Chats wiederfinden

1. Drücken Sie Strg + K.
2. Tippen Sie einen Suchbegriff — durchsucht werden alle Ihre bisherigen Unterhaltungen, Ergebnisse erscheinen schon beim Tippen. Kleine Tippfehler sind kein Problem.

5 Nachrichten nachbessern und Chats verzweigen

• Eigene Nachricht ändern: Fahren Sie mit der Maus über Ihre Nachricht, wählen Sie Bearbeiten, ändern Sie den Text und klicken Sie Update & rerun — die KI antwortet neu auf die geänderte Fassung.
• Antwort kopieren: Über das Kopieren-Symbol an der Nachricht landet der Text in der Zwischenablage.
• Chat verzweigen: Über das Symbol Abzweigen an einer Nachricht erstellen Sie eine Kopie des Gesprächs ab dieser Stelle und probieren eine andere Richtung aus — das Original bleibt unverändert.

6 Vertrauliches im privaten Chat

1. Öffnen Sie das Auswahlmenü oben links im Chat.
2. Aktivieren Sie den Schalter Privater Chat — ein Hinweis über dem Eingabefeld bestätigt den Modus.

Private Chats erscheinen nicht in Ihrem Verlauf und nicht in der Suche und werden nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht. Die genaue Frist legt Ihr IT-Team fest.

7 Einen Chat mit anderen teilen

1. Öffnen Sie die Teilen-Option der Unterhaltung (im Menü der Seitenleiste oder über die Teilen-Schaltfläche im Chat-Kopf).
2. Erzeugen Sie den Link und kopieren Sie ihn.
3. Empfänger sehen den Gesprächsverlauf, können aber nichts verändern.

Alle Ihre geteilten Links sehen und widerrufen Sie unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Geteilte Links. Behandeln Sie geteilte Links wie ein Dokument, das Sie weitergeben: nur teilen, was der Empfänger sehen darf.

8 Diktieren und Vorlesen

• Diktieren: Klicken Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche neben dem Senden-Knopf (oder drücken Sie Strg + Alt + L) und sprechen Sie — Ihre Worte erscheinen als Text.
• Vorlesen: In den Sprach-Einstellungen können Sie das Vorlesen von Antworten aktivieren und Stimme sowie Geschwindigkeit wählen.

9 Dateien erstellen lassen

1. Beschreiben Sie im Chat, was erzeugt werden soll — z. B. „Erstelle aus diesen Zahlen eine Excel-Tabelle mit einer Summenzeile“.
2. Die fertige Datei erscheint als Anhang an der Antwort.
3. Laden Sie sie über das Download-Symbol herunter.
4. Passt etwas nicht, sagen Sie es einfach im Chat — die Datei wird neu erzeugt.

Diese Dateiformate können erstellt werden:

Prüfen Sie erzeugte Dateien wie jedes andere KI-Ergebnis, bevor Sie sie weitergeben.

10 Chats in Projekten ordnen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Projekte und wählen Sie Neues Projekt.
2. Vergeben Sie einen Namen — z. B. den Kunden, das Vorhaben oder das Thema. Der Projektbereich öffnet sich.
3. Starten Sie dort über Neuer Chat in [Projektname] eine Unterhaltung — sie gehört automatisch zum Projekt.
4. Bestehende Chats ordnen Sie über das Menü der Unterhaltung zu: Projekt auswählen — oder Nicht zugewiesen, um die Zuordnung zu entfernen.

Jedes Projekt hat eine eigene Chatliste mit Sortierung. Projekte sind persönlich — andere Nutzer sehen Ihre Projektliste nicht. Wird ein Projekt gelöscht, bleiben die Chats erhalten; nur die Zuordnung entfällt.

11 Ihre Daten im Griff

• Einen Chat löschen oder umbenennen: Öffnen Sie in der Seitenleiste das Menü der Unterhaltung (Weitere Optionen) und wählen Sie Löschen bzw. Umbenennen. Archivieren nimmt den Chat aus der Liste, ohne ihn zu löschen — archivierte Chats finden Sie im Kontomenü unten links unter Archivierte Chats.
• Einen Chat exportieren: Über Exportieren im Chat-Kopf speichern Sie die Unterhaltung als Datei, z. B. als Text oder JSON.
• Alle Chats löschen: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Alle Chats löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
• Konto löschen: Einstellungen → Konto → Konto löschen — Sie bestätigen mit Ihrer E-Mail-Adresse; alle Ihre Daten werden gelöscht.

Geteilte Links verwalten Sie wie in Abschnitt 7 beschrieben.

12 Große oder mehrere Dokumente durchsuchen

1. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol und wählen Sie Hochladen für Dateisuche.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus — sie werden in einen durchsuchbaren Index zerlegt.
3. Stellen Sie Ihre Frage. SAAR-KI Chat sucht die passenden Textstellen heraus und gibt nur diese an die KI weiter.

Anders als bei Hochladen als Text landet nicht das ganze Dokument im Chat, sondern nur die relevanten Passagen — das eignet sich für Handbücher, lange Verträge oder ganze Dokumentensammlungen. Kurze Dokumente, die vollständig gelesen werden sollen, laden Sie weiter als Text hoch (Abschnitt 2).

13 Einen Skill anlegen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Skills und wählen Sie Skill erstellen.
2. Vergeben Sie einen Namen in Kleinbuchstaben mit Bindestrichen (z. B. angebotstext) und eine Beschreibung, wann der Skill gelten soll — z. B. „Für alle Angebote und Kundenanschreiben“. Die Beschreibung entscheidet, ob die KI den Skill von selbst heranzieht.
3. Schreiben Sie die Arbeitsanweisung in das Feld Skill-Inhalt — Tonalität, Aufbau, feste Formulierungen. Alternativ laden Sie eine fertige Datei über SKILL.md hochladen hoch.
4. Speichern. Im Chat rufen Sie den Skill mit $ auf und wählen ihn aus der Liste — oder die KI zieht ihn anhand der Beschreibung selbst heran.

Skills lassen sich mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Was ein Skill ist, erklärt das Glossar.

14 Einen Agenten anlegen

1. Wählen Sie im Modell-Auswahlmenü oben links Agenten und öffnen Sie in der rechten Seitenleiste den Agent Builder.
2. Tragen Sie Name des Agenten, optional eine Beschreibung und unter Anweisungen die feste Arbeitsanweisung ein — z. B. „Du prüfst Ausschreibungsunterlagen auf Fristen und Formvorgaben“. Wählen Sie das KI-Modell.
3. Schalten Sie bei Bedarf Fähigkeiten frei: Dateisuche (Wissensgrundlage aus Dokumenten), Code-Interpreter, Artefakte; über Tools hinzufügen weitere Werkzeuge.
4. Laden Sie Dokumente als Wissensgrundlage hoch — bei umfangreichen Unterlagen über die Dateisuche; dafür muss der Agent zuerst gespeichert sein.
5. Speichern. Über Teilen geben Sie den Agenten an einzelne Personen oder Gruppen frei — als Betrachter (nur benutzen), Bearbeiter (bearbeiten) oder Besitzer (verwalten). Danach wählen alle den Agenten wie ein Modell aus oder rufen ihn im Chat mit @ auf.

Frühere Fassungen eines Agenten finden Sie unter Versionsgeschichte und können sie wiederherstellen.

Sicherheit

Ihr Konto lässt sich mit einer Zwei-Faktor-Anmeldung zusätzlich absichern (Bestätigung per Handy-App). Zur Einrichtung wenden Sie sich an Ihr IT-Team.

Wenn etwas nicht funktioniert

Fehlt eine hier beschriebene Schaltfläche oder Funktion, ist sie in Ihrer Umgebung nicht freigeschaltet — das ist keine Störung. Fragen Sie zuerst Ihr IT-Team. Für alles Weitere erreichen Sie den Support von Krämer IT per E-Mail an info@kraemer-it.cloud oder telefonisch unter 0 68 81 / 9 36 29 – 420 (Kontakt).

Glossar

Fünf Begriffe, die Ihnen in SAAR-KI Chat begegnen.